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Initialisations diverses et fichiers de base

  • Choix des diverses tranches de numérotation concernant les résidents, les assurances, les communes et le département de la santé.

  • Enregistrement des titres de regroupement concernant les statistiques des prestations.

  • Enregistrement des divers comptes collectifs de comptabilité générale. (résidents, communes, assurances, etc ...)

  • Enregistrement de la valeur du point pour les différents tarifs concernant les prestations médicales.

  • Enregistrement des éléments du fichier des prestations médicales ou privées. (coiffeur, argent de poche, subvention etc, ...)

  • Les prestations utilisées habituellement sont fournies avec l'application. Les prestations peuvent être définies comme prestations fixes ou temporaires.

  • Les prestations fixes enregistrées pour un résident réapparaissent à chaque facturation alors que les temporaires ne s'imputent que pour la facturation en cours.

  • Les prestations peuvent aussi être automatiquement liées au nombre de jours forfaitaires du mois ou au contraire imputées d'une certaine quantité.

  • Pour chaque prestation, on pourra indiquer le code de regroupement statistique dans lequel on désire les voir apparaître.

  • Il est intéressant de noter que chaque prestation, médicale ou privée, peut être liée au compte de vente adéquat et éventuellement à un compte analytique de section.

  • Enregistrement des assurances avec les montants forfaitaires concernant la pension, les médicaments et les soins spéciaux selon la catégorie du cas du résident.

  • Enregistrement des résidents avec les différentes informations nécessaires à la gestion du cas. C'est à ce niveau que l'on enregistre éventuellement les informations concernant les responsables.

 

Listes diverses

  • Impression des prestations privées ou médicales selon un tri alphabétique ou numérique

  • Liste des assurances triées numériquement ou alphabétiquement

  • Liste des résidents numérique ou alpha, détaillée ou condensée

  • Les informations de certains fichiers de base peuvent être extraites pour être intégrées dans le tableur ou traitement de textes de votre choix. (Excel, Word, etc ...)

 

Facturation

 

Saisie

  • Pour chaque nouveau résident, il faut enregistrer les prestations fixes qui reviendront chaque mois

  • Avant chaque facturation, il est nécessaire d'enregistrer les prestations variables qui seront effacées le mois suivant.

 

Impression

  • Possibilité d'imprimer une liste de contrôle des prestations à facturer. Ce document est imprimé sous la forme d'un "listing" condensé

  • Possibilité de choisir une fourchette de résidents à imprimer.

  • Possibilité d'interdire l'impression pour certains résidents.

  • Il est possible d'imprimer les factures de façon provisoire afin de les contrôler avant l'impression définitive et la comptabilisation.

  • Les factures pourront être ventilées en trois factures :

    • 1. Concernant le résident, avec adresse éventuelle au responsable.

    • 2. Partie imputable à l'assurance.

    • 3. Partie concernant le département de la santé.

    Les trois factures sont identiques, si ce n'est l'adresse et le montant à payer représentant la part imputable à chacun des correspondants.

 

Liens comptables

 

La facturation définitive déclenche automatiquement :

  • Une insertion dans les postes ouverts (factures impayées ou partiellement payées)

  • Une imputation de mouvements comptables dans chaque compte de tiers touché, soit, résidents, caisses maladie et département de la santé.

  • Une écriture globale dans chaque compte collectif de la comptabilité générale concerné.

  • Des écritures groupées dans chaque compte de vente lié aux prestations utilisées, pour l'ensemble des factures.

  • Imputation des statistiques par prestation.

  • Impression d'un journal de facturation.

  • Lors du traitement des paiements des factures, l'imputation des comptes collectifs de la comptabilité générale s'effectue selon le payeur, à savoir, département de la santé, caisses maladie ou patient.

 

Divers

  • Impression d'un listing contenant le détail des écritures générées lors de la facturation. Ce document permet de reconstituer le détail des ventilations imputées globalement dans divers comptes.

  • Impression de statistiques, avec choix des prestations privées ou médicales, avec ou sans remise à zéro. Ce programme permet d'imprimer pour chaque prestation la quantité et le montant facturé. Il permet aussi de totaliser des prestations dans des groupes définis par l'utilisateur.

  • Il est à noter que la plupart des éléments, patients, assurances, prestations et autres peuvent être appelés par leur identification ou retrouvés par un moyen alphabétique.

  • Diverses extractions des fichiers de base sont disponibles et autorisent ainsi l'utilisation de ces informations avec des tableurs ou traitement de textes courants.

 

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