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EUROpro

EUROpro-mandats (Time-Sheet)


EUROpro-mandats en un coup d’œil

Installé en mono-poste ou en réseau, c’est un outil indispensable pour gérer la répartition du temps par travaux réalisés. EUROpro-mandats, est aussi un outil efficace pour générer des factures.

 

Associer à la comptabilité EUROpro, et au module "Gestion des débiteurs" c’est un ensemble permettant une gestion efficace de la petite à la grande entreprise.

 

Il nécessite très peu de formation préalable, la documentation est intégrée. Une aide contextuelle en ligne permet de renseigner à tout moment l’utilisateur.

 

Fonctions standards

 

Initialisation / divers travaux de base

  • Enregistrement de divers paramètres, comptes collectifs (si lien avec compta), mise en page de la présentation des factures, mode de TVA à appliquer, etc. …

  • Enregistrement des employés

  • Enregistrement des prestations de type heures ou frais annexes. On indiquera leur prix unitaire et éventuellement le compte d'imputation

  • Enregistrement des prix spéciaux (client / prestations)

 

Gestion des heures et des prestations par mandat

 

Travaux courants

  • Enregistrement des clients

  • Enregistrement des mandats avec possibilité d'enregistrer un commentaire de 750 caractères

  • Enregistrement des heures avec possibilité de mémoriser un commentaire à insérer dans la facture ou un commentaire purement interne

  • Enregistrement des frais annexes avec même commentaires que pour les heures

  • Interrogations diverses

 

Travaux périodiques (selon options)

  • Impression des factures

  • Impression d’un journal de facturation

  • Impression diverses statistiques

  • Elimination des mandats

  • Génération des écritures et postes ouverts vers comptabilité EUROpro

 

Environnement technique requis

 

Application entièrement développée sous et pour Windows, l’installation est totalement automatisée, le produit est livré en 16 ou 32 bits, selon les besoins.

  • Windows 3.1 ou ultérieur

  • Windows for Workgroups

  • Windows 95, 98, NT, 2000

  • Fonctionne sous Novell

  • Fonctionne sous NT

Mémoire requise : 16 Mb

Espace disque : 20 Mb

 

 

OPTIONS

M-GENER-FAC

Ce module crée une relation directe avec le package "Gestion des débiteurs"

Sur la base des heures et des prestations enregistrées, un programme peut être exécuter périodiquement déclenchant la génération d'un fichier de factures provisoires

Ces factures peuvent être imprimées pour contrôle et retravaillées avec le programme standard "d'enregistrement de factures"

Les factures sont traitées par l'ensemble du package des débiteurs qui les insères dans les "factures ouvertes" , les comptes des clients et le divers comptes de comptabilité générales, y compris les comptes de TVA


M-RESEAU

Permet de travailler simultanément à plusieurs utilisateurs sur les même mandats ou sur différents clients.

Le premier module permet l'accès de cinq utilisateurs, le second de dix et le troisième un accès illimité.


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